Как строится работа с частным бухгалтером | Этапы удаленного обслуживания
Переход на удаленный бухгалтерский аутсорсинг — это простой, технологичный и безопасный процесс. Вам не нужно тратить время на личные встречи и поездки в офис: все взаимодействие полностью отлажено и происходит дистанционно, без отрыва от оперативного управления вашим бизнесом.
5 простых шагов к идеальному порядку в бухгалтерии:
-
1. Первичное знакомство и экспресс-аудит
Мы созваниваемся по телефону +7 (903) 732-77-11 или списываемся по электронной почте, чтобы обсудить параметры вашего бизнеса: систему налогообложения (ОСНО, УСН), количество операций и сотрудников, наличие маркетплейсов. При необходимости я провожу бесплатный беглый аудит вашей текущей базы 1С для оценки состояния учета.
-
2. Согласование стоимости и заключение договора
На основе параметров вашей компании мы фиксируем точную стоимость ежемесячного обслуживания. Мы подписываем официальный договор на оказание бухгалтерских услуг, в котором четко прописываются мои обязанности, перечень тарифов, сроки сдачи отчетности и условия строгой конфиденциальности коммерческих данных.
-
3. Передача документов и настройка доступов
Мы настраиваем удобные каналы обмена информацией. Вы передаете первичные документы (акты, накладные, УПД) через электронный документооборот (ЭДО), электронную почту или мессенджеры. Для селлеров Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет настраивается автоматическая выгрузка еженедельных и ежемесячных отчетов комиссионера напрямую в 1С через ЛК или API.
-
4. Оперативное ведение учета и расчет налогов
В течение месяца я непрерывно обрабатываю ваши документы, разношу банковские выписки, веду кадровый учет и рассчитываю заработную плату. На основе этих данных я легально оптимизирую налогооблагаемую базу, своевременно формирую платежные поручения на уплату налогов/взносов по системе ЕНП и отправляю их вам для оплаты.
-
5. Формирование и сдача отчетности в госорганы
В установленные законом сроки я составляю бухгалтерскую и налоговую отчетность (строго по актуальным стандартам ФСБУ 4/2023). Вся отчетность подписывается вашей электронной цифровой подписью (ЭЦП) и отправляется в ИФНС и Социальный фонд России (СФР) удаленно через Контур.Экстерн или СБИС. После отправки вы получаете официальные протоколы налоговой о приемке.
Часто задаваемые вопросы о формате работы:
Как я буду контролировать вашу работу?
Ваша база 1С может находиться в облачном сервисе, к которому у вас будет круглосуточный доступ из любой точки мира. Вы в любой момент сможете увидеть реальное состояние дел, сформированные отчеты и платежки.
Что делать, если из налоговой придет требование?
Все требования, поступающие по каналам ТКС (через ЭДО), автоматически перенаправляются мне. Я самостоятельно готовлю мотивированные ответы, собираю необходимые документы для встречных проверок и защищаю интересы вашего бизнеса перед ИФНС.
Как быть, если у меня бумажные документы от поставщиков?
Большинство современных контрагентов легко переходят на ЭДО — я помогу вам настроить этот процесс, что сэкономит ваши деньги на бумаге и курьерах. Если же остаются бумажные документы, вы просто присылаете их качественные фото или сканы в конце недели.
Начните работать с профессионалом уже сегодня
Доверьте удаленное ведение бухгалтерии специалисту с 25-летним опытом. Это освободит ваше время для развития бизнеса и застрахует компанию от штрафов, блокировок счетов и пеней в переходный период 2026 года.
Свяжитесь со мной удобным для вас способом.